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Como calcular o lucro líquido na Kiwify

Taxas, afiliados, coprodução, reembolsos e impostos. Atualizado em 13 de outubro de 2026.

O número grande do painel da Kiwify é faturamento, não lucro. Entre ele e o dinheiro que sobra para você existem pelo menos sete descontos, e alguns só aparecem venda por venda.

As 7 camadas entre o faturamento e o lucro

1. Faturamento bruto

É o valor cobrado do comprador. Conte só vendas aprovadas: boleto e Pix gerados e não pagos não são receita. Se o comprador parcelou com juros, parte do valor cobrado são encargos de parcelamento e não preço do produto; confira no detalhe da venda como esse valor aparece para a sua conta.

2. Taxa da Kiwify

A Kiwify divulga no próprio site uma taxa de 8,99% + R$2,49 por venda (conferido em outubro de 2026). Ela pode variar com a sua negociação e com a forma de pagamento, então não recalcule a taxa com uma porcentagem fixa: use o valor de taxa que a Kiwify informa em cada venda. Numa venda de R$197, a taxa de tabela fica em R$17,71 + R$2,49 = R$20,20, cerca de 10% do preço. Em produtos baratos o peso é maior: num ebook de R$27, os R$2,49 fixos sozinhos já são 9%.

3. Comissão de afiliados

Só existe nas vendas que vieram de afiliado, por isso a média engana. Um mês com 30% das vendas por afiliados a 40% de comissão tem margem bem diferente de um mês só com tráfego próprio. Some a comissão que a Kiwify registra em cada venda, em vez de aplicar a porcentagem sobre o total.

4. Repasse de coprodução

Se você tem coprodutor, a parte dele sai antes de o dinheiro chegar a você. O detalhe que mais gera briga entre sócios: a porcentagem de coprodução incide sobre qual base? Antes ou depois da taxa e do afiliado? Anote a regra combinada e confira com o valor que a Kiwify mostra na venda. Se você é o coprodutor, o seu faturamento é só o repasse que você recebe.

5. Reembolsos e chargebacks

Reembolso desfaz uma venda que você já contou. Aqui você precisa decidir em qual mês ele pesa:

• No mês da venda (visão de resultado do produto): mostra a margem real de cada mês de lançamento, mas muda números de meses que você já tinha fechado.
• No mês do reembolso (visão de caixa): os meses fechados não mudam, mas um mês fraco pode carregar reembolsos de um lançamento anterior.

As duas visões são válidas. O erro é misturar: contar a venda no mês dela e, depois, abater de novo no mês do reembolso. Lembre que no Brasil a compra pela internet tem 7 dias de arrependimento por lei (art. 49 do CDC), e muitos produtores oferecem garantia maior; o lucro de um mês recente ainda não está "assentado".

6. Impostos

Depende de como você recebe: pessoa física (carnê-leão), Simples Nacional, lucro presumido. A alíquota e a base de cálculo (bruto ou líquido de taxas) são assunto para o seu contador. Na planilha, trate o imposto como um parâmetro numa célula, por exemplo 6%, e referencie essa célula nas fórmulas. Quando o contador mudar a alíquota, você muda um número só.

7. Anúncios e ferramentas

Gasto de Meta Ads, Google Ads, e-mail marketing, área de membros, ferramentas. Isso não passa pela Kiwify, então entra na planilha por fora: uma linha por mês, digitada ou colada do gerenciador de anúncios.

Exemplo com números

Um curso de R$197, 100 vendas aprovadas no mês, 30 delas por afiliados, um coprodutor com 10% e 5 reembolsos. Imposto hipotético de 6% sobre o faturamento e R$6.000 em anúncios.

O painel mostrou R$19.700 em vendas. Sobraram R$6.134,77, ou 31%. Sem anúncios e impostos (que dependem de você), o resultado do produto foi R$13.316,77: esse é o número que a Vendilha chama de Lucro líquido real.

Como montar a conta no Google Sheets

Você precisa de uma aba com uma linha por venda, e não de um total exportado. Monte assim:

Aba Vendas

Colunas mínimas: A Data de aprovação, B Status, C Valor cobrado, D Taxa Kiwify, E Comissão afiliado, F Repasse coprodução, G Mês. Na coluna G, transforme a data no primeiro dia do mês para poder agrupar:

=FIMMÊS(A2; -1) + 1

Formate G como mm/aaaa. Se a data vier como texto do CSV, converta antes com =DATA(...) ou ajuste a localidade da planilha (Arquivo > Configurações > Localidade: Brasil).

Aba Lucro

Na coluna A, um mês por linha (01/09/2026, 01/10/2026...). Na célula K1, a alíquota de imposto. Depois, por linha:

Repare que a coluna B soma só as aprovadas; as reembolsadas ficam fora do bruto, e a coluna F apenas mostra quanto você perdeu com elas. Ajuste os textos de status para os que aparecem no seu arquivo. Se você preferir a visão de caixa (reembolso no mês em que aconteceu), troque, na coluna F, a coluna de mês da venda por uma coluna com o mês do reembolso.

Erros que distorcem o lucro

• Usar a data de criação em vez da data de aprovação. Um boleto gerado dia 30 e pago dia 2 é receita do mês seguinte.
• Misturar moedas. Venda recebida em dólar somada com venda em real dá um número sem sentido. Separe por moeda.
• Contar o reembolso duas vezes. Escolha mês da venda ou mês do reembolso, nunca os dois.
• Aplicar a taxa como porcentagem fixa. A parte fixa por venda pesa muito em produto barato e em order bump.
• Esquecer o fuso horário. Vendas perto da meia-noite podem cair no dia (e no mês) errado se a planilha não estiver no fuso de São Paulo (Arquivo > Configurações).
• Colar o CSV por cima de meses antigos sem atualizar reembolsos. Uma venda de agosto reembolsada em outubro continua "aprovada" na exportação antiga.

O jeito automático

A Vendilha faz essa planilha sozinha: a aba Vendas Kiwify traz, por venda, valor cobrado, taxa, comissão de afiliado, repasse de coprodução, líquido do produtor e status, e a aba Resumo Kiwify calcula por mês faturamento bruto, taxas, afiliados, coprodução, reembolsos e chargebacks e o Lucro líquido real, com as fórmulas abertas para você conferir. Reembolsos de vendas antigas atualizam a linha original. Impostos e anúncios você acrescenta em colunas suas, ao lado.

Para a parte de exportar os dados, veja também como exportar as vendas da Kiwify para o Excel ou Google Sheets.